Как да менажираме времето си?
“Не е достатъчно да бъдем непрекъснато заети през цялото време като мравките. Важното е с какво сме заети.” — Хенри Торо
Как да се проследява ефективно времето (time menagement) е един универсален въпрос, който изниква в съзнанието на всички мениджъри на бизнеси в някакъв момент, тъй като те искат да си осигуряват приходи от всяка минута от времето на екипа си.
В света на бизнеса времето е пари и трудно може да се спори с този факт. Иронията е, че докато всички собственици на бизнес осъзнават стойността на времето, много от тях нямат конкретен план за точно проследяване на времето и вярват, че управлението на времето е ефективно, само защото служителите постоянно идват и си тръгват от работа навреме.
Какви методи има за управление на времето?
-
Методът с лист и хартия
Традиционният метод с лист и хартия се практикува дори днес в дигиталната ера. Въпреки че това се е превърнало в остарял метод, основната причина, поради която той все още се използва, е поради несъществуващи предварителни разходи и неговата простота.
-
Система на доверието
Системата на доверието е метод за проследяване на времето, при който се доверявате на честността на вашите служители по отношение на времето, прекарано в работа. Вашите служители ви дават приблизителна цифра за времето и вие изчислявате приблизителна сума, която трябва да им бъде платена. Неточността е най-голямото слабо звено на системата на доверието.
-
Методът на електронните таблици
Преди да бъдат пуснати решенията, базирани на облачните технологии, фирмите, преминаващи от проследяване на времето на хартиен носител, преминаха към използването на електронни таблици на Excel. Електронните таблици спестяват времето и усилията, необходими за писане на действителен работен лист.
-
Програми за управление на времето
Софтуерът за проследяване на времето е най-точният, надежден и ефективен начин за проследяване на времето. Използването на софтуер значително намалява човешките грешки. Позволява да използвате автоматични или ръчни таймери за проследяване на времето.
Някои от най-добрите програми за управление на времето са:
- Мonday.com – С най-добри възможности за персонализиране
- Forecast.app – Най-добър за AI възможности
- 10,000ft by Smartsheet – Най-добър за проследяване на мобилно време
- Wrike – Най-добрият софтуер за проследяване на времето за интеграции
- Paymo – Най-добрата опция за проследяване на времето за настолни компютри
- actiTIME – Най-доброто за малки екипи и фирми
- FunctionFox – Най-добрият софтуер за проследяване на времето за творчески екипи и агенции
- Actually – Лесно проследяване на времето за компании, работещи с проекти
- GoodDay – Най-доброто за продуктивност на екипа и сътрудничество
- Timesheets – Най-добрият софтуер за проследяване на свободно време
